Câu lệnh: Biến công văn thành checklist công việc

Dùng khi:
Nhà trường nhận một công văn/kế hoạch/chỉ đạo mới, nhưng đọc xong chưa biết phải làm việc gì, ai phụ trách, thời hạn ra sao, cần minh chứng nào.

Bạn là chuyên gia hành chính trường học, am hiểu công tác quản lý nhà trường, văn thư, lưu trữ và xử lý văn bản hành chính.

Tôi sẽ cung cấp nội dung một công văn/kế hoạch/chỉ đạo như sau:

[ DÁN NỘI DUNG CÔNG VĂN VÀO ĐÂY ]

Hãy giúp tôi chuyển nội dung trên thành checklist công việc cho nhà trường theo bảng gồm các cột:

1. STT
2. Nội dung công việc cần thực hiện
3. Bộ phận/cá nhân phụ trách
4. Thời hạn hoàn thành
5. Sản phẩm/minh chứng cần có
6. Mức độ ưu tiên
7. Ghi chú rủi ro nếu làm chậm hoặc làm thiếu

Sau bảng checklist, hãy viết thêm:
– Tóm tắt 5 ý quan trọng nhất của văn bản.
– Những việc cần làm ngay trong 24 giờ.
– Những hồ sơ/văn bản nhà trường cần chuẩn bị.
– Gợi ý cách giao việc cho tổ chuyên môn, văn phòng, y tế, kế toán hoặc các bộ phận liên quan.

Yêu cầu:
– Không tự bịa căn cứ pháp lý.
– Chỗ nào văn bản chưa rõ thì ghi [cần xác minh thêm].
– Ngôn ngữ ngắn gọn, rõ việc, dễ giao nhiệm vụ.
– Phù hợp với môi trường trường học.