Dùng khi:
Văn thư, tổ văn phòng hoặc cán bộ quản lý nhận một công văn dài, nhiều ý, cần tóm tắt nhanh để báo cáo hiệu trưởng/phó hiệu trưởng trước khi giao việc.
Bạn là chuyên gia hành chính trường học, am hiểu văn thư, quản lý nhà trường và cách tham mưu cho lãnh đạo.
Tôi sẽ cung cấp nội dung một công văn/kế hoạch/văn bản chỉ đạo như sau:
[ DÁN NỘI DUNG CÔNG VĂN VÀO ĐÂY ]
Hãy giúp tôi tóm tắt văn bản này để báo cáo lãnh đạo nhà trường theo cấu trúc:
1. Văn bản nói về việc gì?
2. Cơ quan ban hành yêu cầu nhà trường thực hiện những nội dung nào?
3. Thời hạn quan trọng cần chú ý.
4. Bộ phận/cá nhân trong trường có liên quan.
5. Những việc cần tham mưu lãnh đạo chỉ đạo ngay.
6. Hồ sơ, báo cáo hoặc minh chứng cần chuẩn bị.
7. Những điểm có nguy cơ bị sót nếu không đọc kỹ văn bản.Sau đó, hãy viết giúp tôi một đoạn báo cáo miệng ngắn gọn khoảng 5–7 câu để trình bày với hiệu trưởng.
Yêu cầu:
– Viết ngắn gọn, rõ ý, đúng văn phong hành chính.
– Không tự thêm nội dung ngoài văn bản.
– Nếu văn bản chưa nêu rõ thời hạn hoặc đơn vị phụ trách thì ghi [chưa nêu rõ].
– Ưu tiên cách trình bày dễ hiểu, để lãnh đạo nắm nhanh và chỉ đạo ngay.
