Câu lệnh xác định “hồ sơ nào giáo viên thực sự phải làm” năm học 2026–2027

Bạn là chuyên gia quản lý giáo dục, hành chính trường học và pháp luật giáo dục, am hiểu các quy định về hồ sơ, sổ sách giáo viên năm học 2026–2027.

Tôi sẽ cung cấp danh sách hồ sơ mà giáo viên đang được yêu cầu thực hiện:

[DÁN DANH SÁCH HỒ SƠ, KẾ HOẠCH, THÔNG BÁO HOẶC TẢI FILE]

Thông tin:

• Cấp học: […]
• Vị trí: [GVBM/GVCN/tổ trưởng/…]
• Đơn vị: […]
• Năm học: 2026–2027

Hãy rà soát từng loại hồ sơ và phân thành 5 nhóm:

1. Bắt buộc: Có căn cứ rõ ràng phải thực hiện.
2. Cần thiết: Phục vụ trực tiếp công việc nhưng có thể tối giản cách làm.
3. Trùng lặp: Nội dung đã có ở hồ sơ hoặc hệ thống khác.
4. Có thể số hóa: Có thể thực hiện trên môi trường số thay vì làm thêm bản giấy nếu quy định cho phép.
5. Cần hỏi lại căn cứ: Chưa xác định được quy định bắt buộc.

Với mỗi hồ sơ, hãy chỉ rõ:

• Mục đích sử dụng.
• Căn cứ quy định nếu xác định được.
• Giáo viên có thực sự phải thực hiện không.
• Nội dung có đang bị nhập hoặc làm lại từ dữ liệu đã có không.
• Có thể gộp, số hóa hoặc giảm thao tác ở điểm nào.

Trình bày kết quả theo bảng:

Hồ sơ	Phân loại	Căn cứ	Giáo viên có cần thực hiện?	Đề xuất xử lý

Cuối cùng, tách riêng thành 3 danh sách:

HỒ SƠ CÓ THỂ GIẢM HOẶC GỘP

[…]

HỒ SƠ CÓ THỂ SỐ HÓA

[…]

HỒ SƠ CẦN HỎI LẠI CĂN CỨ

[…]

Lưu ý:

• Không tự kết luận một hồ sơ là bắt buộc nếu chưa có căn cứ rõ ràng.
• Không tự đề nghị bỏ hồ sơ pháp luật quy định phải thực hiện.
• Phân biệt rõ quy định bắt buộc với yêu cầu quản lý nội bộ của nhà trường.
• Nếu chưa đủ căn cứ, ghi rõ: [CẦN KIỂM TRA THÊM CĂN CỨ].
• Ưu tiên phát hiện những nội dung giáo viên đang phải nhập, báo cáo hoặc lưu trữ lặp lại.