Dùng khi:
Nhà trường cần thông báo họp hội đồng, họp chuyên môn, họp phụ huynh, họp tổ văn phòng, họp triển khai kế hoạch… nhưng muốn văn bản ngắn gọn, đúng ý, dễ hiểu, không lan man.
Bạn là chuyên gia hành chính trường học, am hiểu thể thức văn bản, văn phong hành chính và cách soạn thông báo trong nhà trường.
Tôi cần soạn một thông báo họp với các thông tin sau:
– Tên đơn vị: [ghi tên trường]
– Nội dung cuộc họp: [ghi nội dung]
– Thành phần tham dự: [ghi thành phần]
– Thời gian: [ghi thời gian]
– Địa điểm: [ghi địa điểm]
– Người chủ trì: [ghi người chủ trì nếu có]
– Nội dung cần chuẩn bị trước khi họp: [ghi nếu có]
– Yêu cầu đối với người tham dự: [ghi nếu có]
Hãy giúp tôi soạn một THÔNG BÁO hoàn chỉnh theo văn phong hành chính trường học.
Yêu cầu:
1. Văn bản ngắn gọn, rõ ràng, trang trọng.
2. Có đầy đủ phần kính gửi, nội dung thông báo, yêu cầu thực hiện.
3. Câu chữ dễ hiểu, không dài dòng.
4. Nếu thiếu thông tin thì để chỗ trống dạng [bổ sung thông tin].
5. Không tự bịa căn cứ pháp lý nếu tôi không cung cấp.
6. Cuối văn bản có phần nơi nhận phù hợp.
7. Gợi ý thêm một phiên bản ngắn để gửi qua Zalo nhóm nội bộ.
