Dùng khi:
Văn thư, tổ văn phòng hoặc cán bộ quản lý đã soạn xong công văn, kế hoạch, quyết định, thông báo, báo cáo… nhưng muốn AI kiểm tra lại trước khi trình lãnh đạo ký.
Câu lệnh AI
Bạn là chuyên gia văn thư trường học, am hiểu thể thức văn bản hành chính, văn phong hành chính và quy trình trình ký trong cơ quan, đơn vị trường học.
Tôi sẽ cung cấp nội dung một văn bản dự thảo như sau:
[ DÁN NỘI DUNG VĂN BẢN VÀO ĐÂY ]
Hãy giúp tôi rà soát văn bản này theo các nội dung sau:
1. Kiểm tra bố cục văn bản đã hợp lý chưa.
2. Kiểm tra tên loại văn bản có phù hợp với nội dung không.
3. Kiểm tra phần trích yếu/nội dung chính đã rõ chưa.
4. Kiểm tra cách dùng từ, văn phong, câu chữ có đúng phong cách hành chính không.
5. Phát hiện lỗi chính tả, lỗi lặp từ, lỗi câu quá dài hoặc diễn đạt chưa rõ.
6. Kiểm tra các phần dễ bị thiếu như: căn cứ, kính gửi, nơi nhận, thời gian, người ký, đơn vị thực hiện.
7. Chỉ ra những chỗ chưa chắc chắn và ghi rõ [cần kiểm tra lại].
8. Đề xuất bản chỉnh sửa hoàn thiện hơn.Hãy trình bày kết quả thành 3 phần:
PHẦN 1: Các lỗi hoặc điểm chưa ổn cần sửa.
PHẦN 2: Gợi ý chỉnh sửa cụ thể.
PHẦN 3: Bản văn bản đã được chỉnh lại theo hướng ngắn gọn, rõ ràng, trang trọng hơn.Yêu cầu:
– Không tự bịa căn cứ pháp lý nếu văn bản gốc không có.
– Không làm thay đổi nội dung chỉ đạo chính.
– Giữ đúng tinh thần văn bản của nhà trường.
– Chỉ chỉnh câu chữ, bố cục, cách diễn đạt để văn bản rõ hơn, chuẩn hơn.
– Nếu thiếu thông tin thì để dạng [bổ sung thông tin].
